Programkoordinator søges

Forberedelse og støtte til udrejsende udvekslingsstudenter

Stillingen er en fuldtidsstilling (37 timer), som også kan søges som deltidsstilling på ca. 30 timer / 4 dage om ugen.

Vil du være med til at skabe rammerne for at modige unge mennesker trygt kan rejse ud på spændende og udviklende udvekslingsophold? Hos udvekslingsorganisationen YFU Danmark søger vi netop nu en programkoordinator, der kan tage hånd om de udrejsende studenter og deres forældre, fra de søger om at komme på udveksling til de drager afsted på deres livs hidtil største eventyr.

Hvert år skaber YFU Danmark mulighed for at en række unge danskere i i alderen 15-18 årkan komme et år på udveksling. Under året bor studenter i lokale værtsfamilier og går på lokale skoler, og målet er, at de unge mennesker bliver integreret i en almindelig hverdag og får en indgående forståelse for værtslandets kultur. For de unge mennesker (og for deres forældre) er udvekslingsåret både den vildeste oplevelse og den største udfordring i deres unge liv, og det kræver stort mod at turde rejse ud på den måde.

Derfor er det vigtigt, at vi sikrer, at studenterne rejser afsted med den rette motivation, at alt information til dem er tydelig og komplet, at de er grundigt forberedte på, hvad de går ind til, samt at de bliver integreret i et netværk, der vil støtte dem undervejs. Det vil du som programkoordinator være med til at sikre.

Dine primære opgaver vil være at:

· Guide og støtte studenter og forældre fra ansøgning til afrejse.
· Servicere studenterne og deres forældre med information, vejledning og problemløsning.
· Sikre tydelig kommunikation omkring deadlines og programforløb.
· Håndtere administrative processer, f.eks. ansøgninger, registreringer og løbende opdateringer.
· Forberede studenterne og deres forældre gennem tydelig og engagerende kommunikation.
· Samarbejde tæt med frivillige i hele landet, der bidrager til arbejdet med studenterne.
· Koordinere med YFU’s internationale partnere - her er gode engelskkundskaber en forudsætning.
· Bidrage til afvikling af forberedelsesaktiviteter, afrejser og evalueringer i samarbejde med frivillige.
· Sikre et trygt og tillidsfuldt forløb for studenterne og deres forældre.

Vi søger dig som:

· Har flair for at skabe gode, troværdige og tillidsfulde relationer til både unge og deres forældre.
· Har erfaring med internationale udvekslingsoplevelser, det er en fordel, hvis du allerede har kendskab til foreningen YFU eller tilsvarende       programmer.
· Er i stand til at holde styr på administrative processer og at kommunikere tydeligt, korrekt og engagerende.
· Er struktureret og kan holde overblik over mange processer.
· Er initiativrig og tager ansvar for, at alle ansøgere og deres forældre får en god og tryg oplevelse.

Kort om YFU:
Youth For Understanding er en verdensomspændende organisation, der i mere end 70 år har skabt rammerne for udfordrende, lærerige og spændende udvekslingsophold for unge mennesker. Vi arbejder med modige 15-18-årige, der rejser ud på det, der for langt de flestes vedkommende er den største udfordring i deres liv. Samtidig arbejder vi med ekstremt gæstfrie værtsfamilier, der åbner deres hjem og hverdag for et ungt menneske gennem et helt år.
Sidst men ikke mindst arbejder vi med en stor gruppe dedikerede frivillige, der brænder for udvekslingstanken og for at give deres oplevelser videre til andre.

Praktisk om stillingen:
Arbejdssted: Nivå, Møllevej 11
Stillingen som programkoordinator kan både søges som fuldtid eller deltid.

Arbejdstid:

Arbejdstiden er på 37 timer/ 5 dage om ugen ved fuldtid eller 30 timer / 4 dage om ugen ved deltid.
Der vil forekomme aftenmøder og eventuelt weekend arrangementer. Arbejdsstedet vil være på vores kontor i Nivå. Der vil være mulighed for hjemmearbejde.

Tiltrædelse
Tiltrædelse er snarest muligt. Sidste frist for ansøgning er den 19. december.
Vi behandler ansøgninger og indkalder til samtaler løbende. Hvis du er interesseret i stillingen, opfordrer vi dig til at søge så snart som muligt.

Ansøgning, CV og eventuelt øvrige dokumenter sendes til job@yfu.dk


Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at sende dem til job@yfu.dk

Vi glæder os til at høre fra dig!

De bedste hilsner,
YFU Danmark